Vom Eingang bis zum Versand an einem Ort. Bestellungen prüfen, chargengenau per Scan herstellen, Lager und Einkauf steuern und Zahlungen zuordnen – ohne Fax, ohne Excel, ohne parallele Listen.
Monatlich kündbar · Kein Umsatzanteil · Hosting in Deutschland
Status-Workflow
Jede Bestellung durchläuft feste Schritte – vorwärts und rückwärts, jeweils mit Nutzer und Zeitstempel. Jede Station ist eine eigene Liste mit Kunde, Verordner und Notiz.
Verordnungen aus dem Praxisportal kommen strukturiert an und werden in die Prüfung übernommen.
Pharmazeutische Prüfung abgeschlossen – die Bestellung ist bereit für den Mischplatz.
Per Scan gemischt und ausgebucht. Der Bestand wird automatisch mitgeführt.
Label erzeugt – Status und Sendungsnummer bleiben für Apotheke und Praxis sichtbar.
Ausnahmefall Storno: Muss eine Bestellung doch storniert werden, geschieht das mit dokumentiertem Grund. Nach dem Versand ist ein Storno bewusst gesperrt.
Herstellung und Versand
Am Scan-Arbeitsplatz wird jede Charge geprüft. Dokumente, Etiketten und Versandlabel entstehen direkt aus der Bestellung – ohne die Oberfläche zu verlassen.
Mischen und versenden per QR und Barcode – mit Warnung bei falscher oder abgelaufener Charge.
Rechnung, Herstellungsprotokoll, Rezept und Mischetikett – mit QR-Code für den späteren Scan.
DHL-Paketlabel oder Briefmarke mit Gewicht, Kosten und Sendungsnummer – auch als Label ohne Bestellung.
Rezepturen anhängen oder entfernen, Adressen bearbeiten, Bestellungen wiederholen oder mit Grund stornieren.
Warenlager und Einkauf
Produkte, Verbrauch und Einkauf greifen in denselben Lagerbestand. Ausbuchung und Rückbuchung folgen dem Bestellstatus – kein paralleles Excel.
Produkte nach Latein, Pinyin und Deutsch pflegen – mit Bestand in Gramm, Preisen und Lieferantenbezug.
Chargennummern, Verfallsdaten und Prüfzertifikate je Produkt. Bald ablaufende Chargen erscheinen am Dashboard. Zur Identitätsprüfung
Bei „Hergestellt“ wird der Verbrauch abgezogen, ein Status-Rücksprung schreibt ihn wieder gut.
Unterbestand landet mit Mengenempfehlung auf der Einkaufsliste. Verbrauch je Zeitraum auswerten, Produkt- und Chargenetiketten drucken.
Praxen und Team
Keine offene Registrierung ohne Prüfung: Neue Praxen bleiben gesperrt, bis Sie sie freischalten. Verordner, Apothekenteam und Patient:innen bleiben dabei klar getrennt.
Therapeut:innen registrieren sich, Sie prüfen die Stammdaten und aktivieren den Zugang – erst dann ist die Praxis arbeitsfähig.
Praxis, Kontakt, Ort und Rabatt je Verordner zentral pflegen. Gutscheincodes optional an einzelne Praxen binden.
Mitarbeitende anlegen, aktivieren oder pausieren – mit letztem Login im Blick.
Striktes Mandantensystem: kein Einblick in fremde Patientendaten – auch nicht zwischen befreundeten Praxen.
Rückfragen zur Bestellung oder Praxis datenschutzkonform im System klären – statt per Telefon oder Fax.
Neue Bestellungen, Entwürfe und Vorlagen auch selbst anlegen – mit dem KI-Modul direkt aus Fax oder Foto.
Buchhaltung
Die Buchhaltung hängt an denselben Bestellungen und Rechnungen – ohne Medienbruch zwischen Herstellung und Abrechnung.
Zeitraum wählen – Einnahmen, Ausgaben, Netto und offene Beträge sofort sichtbar.
Rechnungen nach Status, Kunde oder Verordner filtern. Ausgaben mit Beleg-Upload strukturiert ablegen.
Offene Rechnungen in drei Stufen nachhalten – ohne separate Mahnliste neben dem System.
DATEV-Kontoblatt einlesen und Zahlungseingänge den Rechnungen zuordnen. Daten als CSV für die weitere Buchhaltung exportieren.
FAQ
Aktuell 99 € statt 149 € Grundpreis im Monat inklusive 220 Rezepturen, jede weitere nach der Staffel ab 0,30 €. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Umsatzanteil. Zum Kostenrechner
Therapeut:innen registrieren sich im Praxisportal. Die Anfrage erscheint in Ihrem Apothekenportal, und erst nach Ihrer Freischaltung kann die Praxis bestellen. Für Praxen ist das Portal kostenlos.
Ja. Bei der Einrichtung importieren Sie Ihre Produkte und hinterlegen Ihre Stammdaten. Im Durchschnitt dauert das etwa 30 Minuten, unser Support unterstützt Sie dabei.
Sinowa bietet keine Live-Schnittstelle, sondern einen transparenten Abgleich: Sie lesen ein DATEV-Kontoblatt ein, ordnen Zahlungseingänge den Rechnungen zu und exportieren die Daten als CSV. Die eingelesene Datei wird nicht dauerhaft gespeichert.
In einer kurzen Demo zeigen wir Status-Workflow, Herstellung per Scan, Warenlager und Buchhaltung – an Ihren Abläufen.
